Hvordan kan en datascanner bidrage til bedre datasikkerhed?
Når vi taler om datasikkerhed og GDPR, handler det grundlæggende om at beskytte personoplysninger, sikre ansvarlig håndtering af data og overholde lovgivningen for at værne om individers privatliv.
Men datasikkerhed handler ikke kun om regler og GDPR-compliance – det handler også om kultur og arbejdsprocesser. For at sikre en effektiv og langsigtet indsats kræver det både en intern arbejdskultur, der forebygger ophobning af unødvendige data samt velintegrerede processer, der gør datahåndtering til en naturlig del af arbejdsgangene.
Men vent – hvad med de enorme mængder data, der allerede ligger gemt i mange organisationer?
Det er her, en datascanner kommer ind i billedet.
Enorme datamængder kræver effektive værktøjer
Statistikken på tværs af vores kunder viser, at en medarbejder gennemsnitligt har 114 cpr-numre liggende i sin indbakke. Antallet fordeler sig dog skævt, og nogle medarbejdere har tusindvis liggende. I store organisationer med flere hundrede eller tusinde medarbejdere, bliver oprydningsarbejdet derfor overvældende at gennemgå manuelt. Her kan en datascanner være med til at skabe struktur og automatisering for en ellers uoverskuelig opgave.
Download vores whitepaper for flere statistikker: Vi har scannet 1 milliard objekter efter følsomme persondata – her er det største datasyndere
Hvad kan en datascanner gøre for dig?
En datascanner hjælper med at sætte system i ustrukturerede data og kan identificere data, der fx indeholder følsomme personoplysninger. Hvordan en datascanner gør dette, varierer fra leverandør til leverandør. Nogle scannere foretager fx automatiserede sletninger af GDPR-sensitivt data – andre gør ikke. I Magenta har vi valgt at give vores brugere fuld kontrol gennem manuel sletning i OSdatascanner. Men hvorfor ikke bare lade en datascanner gøre slette-arbejdet, tænker du måske? I Magenta er det helt bevidst, at OSdatascanner ikke skal slette automatisk Det er der et par grunde til:
1
Vigtige forretningsdata går ikke tabt:
En fordel ved en manuel sletning er, at vigtige mails i fx fagsystemer eller anden forretningsdata ikke risikerer at gå tabt.
2
Ansvar og læring:
Det er dertil vigtigt, at både medarbejdere og organisationen som helhed lærer at håndtere data korrekt. En ansvarlig tilgang til datahåndtering kræver både forståelse og træning – noget en scanner ikke kan levere alene.
3
Langsigtet kulturændring:
Ved selv at deltage i oprydningsprocessen bliver din organisation bedre rustet til at forebygge fremtidige udfordringer og reducere mængden af følsomme data fremadrettet.
Mængden af data stiger – behovet for en datascanner vokser
Mængden af data, som virksomheder og organisationer producerer og arbejder med, er konstant stigende. Ligeledes bliver reglerne for datasikkerhed strammere og strammere. Og har man ikke orden i sin data, gør man sig mere sårbar for uautoriserede adgange og datalæk.
En datascanner er ikke en “quick fix”-løsning, men snarere et hjælpeværktøj, der gør oprydningsprocessen langt mere effektiv og målrettet ved at identificere data og lokalisere sårbare områder i din organisation. En datascanner kan derfor give jer det nødvendige overblik til at sikre, at jeres organisation arbejder hen imod bedre datasikkerhed og GDPR-compliance. Samtidig bidrager en scanner til at skabe en kultur for ansvarlig datahåndtering – en investering, der betaler sig både nu og i fremtiden.
Prøv OSdatascanner gratis
Få indblik i hvordan dataoprydningsværktøjet OSdatascanner fungerer med en demoversion.
Prøv OSdatascanner gratis
Få indblik i hvordan dataoprydningsværktøjet OSdatascanner fungerer med en demoversion.
