Open source · Medarbejder & Organisation
Adgangsstyring og organisationsdata ligger ofte spredt i regneark og systemer, der ikke taler sammen. OS2mo (MO) samler alt ét sted – og sender ændringer videre til jeres øvrige it-systemer i samme øjeblik, de registreres.
I drift hos kommuner, regioner og styrelser – i Danmark og Grønland.
ISO/IEC 27001 & 27701
NIS2 compliant
SKI-aftale 02.14
Eliteleverandør til det offentlige
100 % open source
OS2mo er et effektivt organisationsredskab, der holder styr på afdelinger og ansatte i din organisation og udstiller dem til KOMBITs støttesystemer. ‘mo’ i OS2mo står for medarbejder og organisation og er til dig, der er it-chef, afdelingsleder, lønmedarbejder, tillidsrepræsentant eller administrerer HR-opgaver såsom on- og offboarding.
Hver eneste dag bruger dygtige medarbejdere alt for mange dyre timer på manuelle administrative rutineopgaver som brugeroprettelse, adgangsstyring og offboarding af medarbejdere. Manuelle processer, der er spild af tid, lønkroner og som både skaber risiko for fejl og brud på compliance. Forestil dig, at de processer blev automatiseret.
OS2mo er ikke blot et system – det er en strategisk investering, der skaber mærkbar værdi på tværs af hele din organisation.
MO (medarbejder & organisation) er et open source organisations- og adgangsstyringsværktøj, der holder styr på enheder, ansatte, ledere og it-adgange – og vises via en brugervenlig grænseflade til jeres systemlandskab.
Når en ændring sker i MO, opdateres de tilkoblede systemer automatisk: nye medarbejdere har dermed adgang fra dag ét, og adgange fjernes, når en ansættelse ophører. Alle ansatte har samtidig adgang til et altid opdateret organisationsdiagram på intranettet.
»Region Syddanmark har nu fået et solidt fundament for styring af organisationsdata ét samlet sted – med fuldt overblik over medarbejdere, lederroller, enheder og ansvarsområder. Det betyder ikke kun mindre manuelt arbejde og færre fejl, men også et sikrere og mere compliant datagrundlag.«
Julie Thorning Rasmussen · Digital projektleder, Region Syddanmark
»Vi følte os låst af manglende muligheder med de systemer, vi havde før. Vi ønsker, at brugerne kan se organisationerne via en viewer, og at vi kan afspejle mere end blot én organisering. Det formår OS2mo.«
Per Guldbæk Kristensen · It-projektleder og it-arkitekt, Frederikshavn Kommune
Holstebro Kommune
Viborg Kommune
Region Syddanmark
Frederikshavn Kommune
Silkeborg Kommune
Grønland
Med MO som autoritativ kilde håndteres brugeroprettelse, adgangsstyring og offboarding automatisk. Det giver tre gevinster:Besparelser, compliance og data, I kan stole på:
Når en ansættelse ophører i MO, lukkes it-konti automatisk, og licensudgiften stopper med det samme. Nye medarbejdere har omvendt adgang fra første arbejdsdag, uden at nogen skal huske at bestille den.
Eksempler på, hvordan MO gør det:
Når en ansættelse ophører i MO, lukkes it-konti automatisk, og licensudgiften stopper med det samme. Nye medarbejdere har omvendt adgang fra første arbejdsdag, uden at nogen skal huske at bestille den.
Eksempler på, hvordan MO gør det:
Hav dokumentationen klar, når nogen spørger. Styret adgang til systemer og data understøtter GDPR, NIS2 (EU’s cybersikkerhedsdirektiv) og jeres interne retningslinjer. Med MOs dobbelthistorik og auditlog kan I svare præcist på, hvem der havde adgang til hvad på en given dato, og hvem der får det efter næste ændring.
Eksempler på, hvordan MO gør det:
Fejl opstår, når den samme oplysning tastes flere steder. I MO vedligeholdes den ét sted, hentes fra CPR-registret, Danmarks Adresseregister og lønsystemerne og sendes ens ud til alle tilkoblede systemer.
Eksempler på, hvordan MO gør det:
OS2mo samler alle medarbejderdata, ledelsesstrukturer og organisatoriske enheder i én central og brugervenlig applikation. Dette giver et komplet overblik og gør det nemmere at træffe informerede beslutninger.
Strømliner processen for ansættelse, fratrædelse og interne rokeringer med få klik. Dette sparer administrativ tid og sikrer en professionel oplevelse for både nye og afgående medarbejdere.
Fjernstyrer og synkroniserer brugerkonti og adgangsrettigheder i Active Directory og andre systemer automatisk. Dette minimerer risikoen for fejl og sikrer, at de rette personer har de rette adgange.
Uddelegerer ansvaret for vedligehold af organisationsdata til de relevante ledere. Dette sikrer mere præcise data og frigør tid i centrale administrative funktioner.
Gør planlægning, visualisering og implementering af organisationsændringer nemt. OS2mo giver ledelsen et klart overblik over potentielle konsekvenser, før ændringerne træder i kraft.
Gør vigtige organisationsoplysninger let tilgængelige for alle ansatte via et altid opdateret organisationsdiagram på intranettet. Dette styrker intern kommunikation og samarbejde.
OS2mo er open source med åbne API’er, hvilket giver dig 100% ejerskab over applikationen og data samt mulighed for selv at udvikle integrationer og tilpasninger efter behov.
OS2mo er bygget for at kunne håndtere flere organisationer og tilhørende identiteter i én brugergrænseflade. Med udgangspunkt i OIO-standarderne sørger OS2mo for høj datakvalitet og tilbyder en fleksibel datamodel, så jeres organisation altid har et retvisende billede af selv komplekse data, der kan forbindes på kryds og tværs alt efter jeres behov.
Det er muligt at få udstillet sine organisationsdata i et organisationsdiagram på intranettet eller internettet. Organisationsdiagrammet vil altid være opdateret og retvisende.
Al information i OS2mo kan blive sendt til andre systemer, så de straksopdateres i det øjeblik en ændring indtræffer i OS2mo. Det betyder at organisationens vigtigste informationer hele tiden er tilgængelige og strømlinet på tværs af forbundne systemer. De ansatte vil derfor fra dag 1 have adgang til de systemer, de skal benytte i deres daglige arbejde,, og deres adgange vil automatisk blive fjernet, når deres ansættelse ophører.
OS2mo’s åbne API’er gør det også muligt at tage fuldt ejerskab for data ved at give muligheden for at man selv trækker de data ud, man har behov for.
OS2mo er en del af den fælleskommunale rammearkitektur med OIO-standardiserede data.
Rammearkitekturen og OIO-standarden sikrer lettere udveksling af data igennem åbne API’er og en standardiseret datakilde. Du kan læse mere om fællesoffentlige principper for arkitektur og standarder her https://arkitektur.digst.dk/
Den fleksible datamodel gør det muligt at vedligeholde flere parallelle organisationer i OS2mo. Det kan fx være linjeorganisationen, sikkerhedsorganisationen, økonomiorganisationen, lønorganisationen og medarbejder(MED)-organisationen.
Når man i OS2mo har alle de personer, der arbejder i eller for organisationen – fx medarbejdere, ledere, eksterne konsulenter, frivillige og praktikanter – er det nemt at knytte dem til de organisationsenheder, de arbejder for på kryds og tværs af alle organisationerne.
Mange har flere ansættelser og roller i den organisation, de arbejder for. Med OS2mo kan du tilføje det antal roller og ansættelser, du vil, og du kan tilknytte dem alle de enheder, du har behov for.
Endelig er det muligt at oprette det antal digitale identiteter (it-konti), en person måtte have brug for. Fx kan én digital identitet være knyttet til en specifik rolle (politiker) og dermed være adgangsgivende til nogle systemer, mens personen qua en anden ansættelse – fx som it-konsulent – vil få adgang til helt andre it-systemer.
OS2mo har identitets- og adgangsstyring, som dækker over at beskytte organisationens data og systemer ved at styre, hvem der har adgang til hvad.
OS2mo giver lederne adgang til deres del af organisationen, så de selv kan administrere den og beholde overblikket over afdelingens adgange.
Arbejdsgangene i OS2mo understøtter organisationsforandringer fuldt ud. Med OS2mo kan forandringen planlægges og afvikles centralt og effektivt.
OS2mo indeholder HR-relaterede data som kan udtrækkes. Derudover gør OS2mo det muligt at vedligeholde MED-organisationen i ét enkelt system.
OS2mo er en 100% open source løsning med fuld adgang til kildekoden. Magenta støtter missionen: Offentlige penge skal gå til offentlig kode.
I mange kommuner er it-brugerstyring en kompleks og tidskrævende opgave. Og Holstebro Kommune var ingen undtagelse. De stod over for udfordringer, som mange offentlige organisationer
Mange kommuner står over for komplekse udfordringer, når det gælder styring af brugere og adgange til it-systemer. Viborg Kommune har med en strategisk indsats og
Vi er stolte af at kunne annoncere, at vores open source organisationsværktøj MO nu er i drift. Det har været en givende proces og et
I 2019 tog Frederikshavn Kommune et afgørende skridt mod et bedre organisatorisk overblik ved at implementere OS2mo som deres lokale organisationssystem. Efter blot et halvt
Denne kundecase er skrevet af Ballerup OS2 produkt sekretariater d. 20. august 2024. Silkeborg Kommune har i dag fuldt overblik over organisation og medarbejdere i
OS2mo – Medarbejder & Organisation – et HR-system med styr på organisationen, fuldt ejerskab og automatisering!
Aarhus Kommune og Ballerup Kommune var blandt de første,
Organisationsdiagrammet er det, der giver mest værdi for flest i hverdagen, fordi det er et opslagsværk, hvor alle ansatte kan se, hvordan organisationen hænger sammen, hvem der sidder hvor, hvem der har hvilke roller, og hvrodan man kan kontakte dem.
OrgViewer henter data direkte fra MO i realtid og er derfor altid opdateret. Det kan vise både linjeorganisationen og de øvrige organisationer, fx MED-organisationen (samarbejdsudvalgene for medindflydelse, medbestemmelse og medansvar) – og det fungerer som et datakvalitetsspejl, der hurtigt synliggør fejl og uoverensstemmelser i strukturen.
Forestil dig at betale husleje for et kontor, der står tomt. Det er præcis, hvad mange organisationer gør med deres softwarelicenser, når de glemmer at
Som HR-fagperson er man afhængig af, at organisations- og medarbejderdata er korrekte, tilgængelige og til at stole på. Manglende overblik, manuelle rettelser eller usikre datakilder
At få implementeret et Master Organisationssystem (MO) – som fx OS2mo – handler ikke kun om teknik. Det handler lige så meget om mennesker, struktur
Om identity management og The Global Identity Repository, OS2mo
Det at skulle have styr på alle sine medarbejdere og identiteter i alle sine it-systemer er
Overvejer din organisation at investere i et organisationsværktøj? Valget af sådan et system kan være komplekst, da der findes mange løsninger på markedet. Vi har
I en verden, hvor lovgivning som GDPR og NIS2 stiller stadig strengere krav til datasikkerhed, er effektivitet og compliance ikke længere en ‘nice-to-have’ – det
Udfyld formularen nedenfor, så kontakter vi dig hurtigst muligt.
