OS2mo

Har I også mistet overblikket i et hav af regneark?

Mange håndterer adgangsstyring og organisatorisk overblik i forskellige systemer og regneark. Problemet? Data er spredt. Opgaver bliver manuelle og tidskrævende. Fejl sniger sig ind.

OS2mo kan blive din nye digitale rygrad og give dig det fulde overblik.

OS2mo

Din PoC starter her

Få gratis adgang til OS2mo i 3 måneder

Vi tilbyder i øjeblikket en Proof of Concept (PoC), hvor I kan teste OS2mo gratis i 3 måneder – helt uden binding. På den måde ved I præcis, hvad I køber, og hvordan løsningen passer ind i jeres organisation. 

Introduktion af en ny it-løsning er en stor beslutning, der kræver et oplyst grundlag at træffe valget ud fra. Det vil vi gerne imødekomme.

PoCen indeholder ikke den fulde OS2mo-pakke, men vil bestå af indlæsning af data i OS2mo fra lønsystemet (OPUS eller SD-Løn).

OS2mo - Flere organisationer, flere ansættelser og flere digitale identiteter​

Hvad er OS2mo, og hvem kan bruge det?

OS2mo er et effektivt organisationsredskab, der holder styr på afdelinger og ansatte i din organisation og udstiller dem til KOMBITs støttesystemer. ‘mo’ i OS2mo står for medarbejder og organisation og er til dig, der er it-chef, afdelingsleder, lønmedarbejder, tillidsrepræsentant eller administrerer HR-opgaver såsom on- og offboarding.

Fra manuelt arbejde til automatiserede processer

Hver eneste dag bruger dygtige medarbejdere alt for mange dyre timer på manuelle administrative rutineopgaver som brugeroprettelse, adgangsstyring og offboarding af medarbejdere. Manuelle processer, der er spild af tid, lønkroner og som både skaber risiko for fejl og brud på compliance. Forestil dig, at de processer blev automatiseret.
OS2mo er ikke blot et system – det er en strategisk investering, der skaber mærkbar værdi på tværs af hele din organisation.

Hvorfor vælge OS2mo?

Tre gevinster ved OS2mo

OS2mo - Økonomiske besparelser

Økonomiske besparelser

Reducerer udgifter til unødvendige licenser ved automatisk deaktivering af it-konti.

OS2mo - Forbedret compliance

Forbedret compliance​

Sikrer adgangsstyring og overholdelse af interne og eksterne retningslinjer.

OS2mo - Høj datakvalitet og -konsistens

Høj datakvalitet og -konsistens​

Eliminerer manuelle fejl og sikrer ensartet information på tværs af systemer.

Disse gevinster opnås bl.a. ved:

OS2mo samler alle medarbejderdata, ledelsesstrukturer og organisatoriske enheder i én central og brugervenlig applikation. Dette giver et komplet overblik og gør det nemmere at træffe informerede beslutninger.

Strømliner processen for ansættelse, fratrædelse og interne rokeringer med få klik. Dette sparer administrativ tid og sikrer en professionel oplevelse for både nye og afgående medarbejdere.

Fjernstyrer og synkroniserer brugerkonti og adgangsrettigheder i Active Directory og andre systemer automatisk. Dette minimerer risikoen for fejl og sikrer, at de rette personer har de rette adgange.

Uddelegerer ansvaret for vedligehold af organisationsdata til de relevante ledere. Dette sikrer mere præcise data og frigør tid i centrale administrative funktioner.

Gør planlægning, visualisering og implementering af organisationsændringer nemt. OS2mo giver ledelsen et klart overblik over potentielle konsekvenser, før ændringerne træder i kraft.

Gør vigtige organisationsoplysninger let tilgængelige for alle ansatte via et altid opdateret organisationsdiagram på intranettet. Dette styrker intern kommunikation og samarbejde.

OS2mo er open source med åbne API’er, hvilket giver dig 100% ejerskab over applikationen og data samt mulighed for selv at udvikle integrationer og tilpasninger efter behov.

Hvorfor vælge OS2mo?

Alt-i-ét system til organisationsstyring

OS2mo er bygget for at kunne håndtere flere organisationer og tilhørende identiteter i én brugergrænseflade. Med udgangspunkt i OIO-standarderne sørger OS2mo for høj datakvalitet og tilbyder en fleksibel datamodel, så jeres organisation altid  har et retvisende billede af selv komplekse data, der kan forbindes på kryds og tværs alt efter jeres behov.

OS2mo

Udstilling af data i et organisationsdiagram

Det er muligt at få udstillet sine organisationsdata i et organisationsdiagram på intranettet eller internettet. Organisationsdiagrammet vil altid være opdateret og retvisende.

Organisationsdiagrammet bruges såvel som opslagsværk som overblik over linjeorganisationen og andre organisationer, fx MED-organisationen.
OS2mo
Automatisk deling af oplysninger on the fly

Al information i OS2mo kan blive sendt til andre systemer, så de straksopdateres i det øjeblik en  ændring indtræffer i OS2mo. Det betyder at organisationens vigtigste informationer hele tiden er tilgængelige og strømlinet på tværs af forbundne systemer. De ansatte vil derfor fra dag 1 have adgang til de systemer, de skal benytte i deres daglige arbejde,, og deres adgange vil automatisk blive fjernet, når deres ansættelse ophører. 

OS2mo’s åbne API’er gør det også muligt at tage fuldt ejerskab for data ved at give muligheden for at man selv trækker de data ud, man har behov for.

OS2mo

Den fælleskommunale rammearkitektur

OS2mo er en del af den fælleskommunale rammearkitektur med OIO-standardiserede data.

Rammearkitekturen og OIO-standarden sikrer lettere udveksling af data igennem åbne API’er og en standardiseret datakilde. Du kan læse mere om fællesoffentlige principper for arkitektur og standarder her https://arkitektur.digst.dk/

Flere organisationer, flere ansættelser og flere digitale identiteter

Den fleksible datamodel gør det muligt at vedligeholde flere parallelle organisationer i OS2mo. Det kan fx være linjeorganisationen, sikkerhedsorganisationen, økonomiorganisationen, lønorganisationen og medarbejder(MED)-organisationen.

Når man i OS2mo har alle de personer, der arbejder i eller for organisationen – fx medarbejdere, ledere, eksterne konsulenter, frivillige og praktikanter – er det nemt at knytte dem til de organisationsenheder, de arbejder for på kryds og tværs af alle organisationerne.

Mange har flere ansættelser og roller i den organisation, de arbejder for. Med OS2mo kan du tilføje det antal roller og ansættelser, du vil, og du kan tilknytte dem alle de enheder, du har behov for.

Endelig er det muligt at oprette det antal digitale identiteter (it-konti), en person måtte have brug for. Fx kan én digital identitet være knyttet til en specifik rolle (politiker) og dermed være adgangsgivende til nogle systemer, mens personen qua en anden ansættelse – fx som it-konsulent – vil få adgang til helt  andre it-systemer.

OS2mo - Flere organisationer, flere ansættelser og flere digitale identiteter​

Fordele

Nøglefunktioner i OS2mo

Offentlig kode

Offentlig kode

OS2mo er en 100% open source løsning med fuld adgang til kildekoden. Magenta støtter missionen: Offentlige penge skal gå til offentlig kode.

Kundeudtalelser

Dette siger vores kunder om OS2mo

Feature

OrgViewer

OrgViewer er et organisationsdiagramværktøj, der giver et visuelt og lettilgængeligt overblik over organisationsstrukturen i en organisation – det kan være en kommune, en region, en NGO, et privat firma. Løsningen henter og udstiller data direkte fra OS2mo, som er et centralt system til håndtering af organisations- og medarbejderdata.

Ved at koble sig til OS2mo i realtid præsenterer OrgViewer opdaterede oplysninger om organisatoriske enheder, stillinger og medarbejdere – struktureret og visualiseret i et interaktivt diagram. Det gør det nemt for både HR, ledelse og alle ansatte i øvrigt at få indblik i, hvordan organisationen er bygget op, hvem der har hvilke roller, og hvordan afdelinger hænger sammen.

OrgViewer kan anvendes som et internt opslagsværktøj og understøtter også datakvalitet, da det hurtigt synliggør fejl eller uoverensstemmelser i organisationsstrukturen.

Se hvordan OrgViewer fungerer:

Cases og artikler

Læs mere om OS2mo

Forklarede identiteter
Artikel

Forklarede identiteter

Om identity management og The Global Identity Repository, OS2mo

Det at skulle have styr på alle sine medarbejdere og identiteter i alle sine it-systemer er

Læs mere »

Kontakt

Book en uforpligtende demo eller hør mere

Udfyld formularen nedenfor, så kontakter vi dig hurtigst muligt.

Kontaktinformation

Alex Thirifays

Vores produkter

Flere produkter

OpenStream Magenta

OpenStream

Med OpenStream behøver I kun én løsning til jeres infoskærme. Vi har samlet alle funktioner i én løsning, der kan bruges på tværs af enheder

Læs mere »
OSdatascanner

OSdatascanner

Effektiv GDPR scanningsværktøj

OSdatascanner er et avanceret scanningsværktøj, som finder personkritiske og personhenførebare informationer på hjemmesider, intranet, netværksdrev og mailservere.

Læs mere »
OS2borgerPC

OS2borgerPC

Beskyt borgere mod datatyveri og keyloggers

OS2borgerPC er et effektivt remote management system til offentligt tilgængelige publikums-computere, og kan kobles på alle

Læs mere »