OS2mo nyhedsbrev

Fokus på adgangsstyring, integration og UX-konsistens

Kvartalets nyhedsbrev opsummerer udviklingen i OS2mo i andet kvartal af 2024. Arbejdet har især været koncentreret omkring at etablere et fundament for rettighedsstyring via MO, optimere brugergrænsefladen og færdiggøre vigtige integrationstiltag.

Nøglepunkter fra Q2 2024:

• Rollebindinger og rettighedsstyring: IT-fanen er udvidet til at understøtte rollebindinger (specifikke roller i IT-systemer) til IT-konti. Dette etablerer grundlaget for rettighedsstyring i eksterne systemer, uanset om integrationen er direkte, indirekte via Active Directory eller via e-mailnotifikationer.

• Overblik over rettigheder: Der er nu mulighed for at danne sig et overblik over tildelte IT-konti og roller på organisationsenhedsniveau.

• SDTool+ i drift: SDTool+ er nu i drift hos alle SD-kommuner, hvilket sikrer automatisk overførsel af ændringer på organisationsenheder fra SD-Løn og overflødiggør den manuelle SD-Tool knap.

• Klassifikation: Administrationspanelet er udvidet, så det nu er muligt at oprette og redigere klasser i alle facetter af MO.

• FK Klassifikation: Integrationen til FK Klassifikation, som håndterer KLE-numre og dataafgrænsning, er klar til test i Holstebro og Viborg Kommune.

• Datakonsistens: EAN-numre kan nu tilknyttes personer ud over enheder og inkluderer et fritekstfelt til differentiering/beskrivelse. Henvendelsessted og Lokation er tilføjet som nye DAR-adressetyper.

• Ny GUI: Den nye brugergrænseflade er nu i praksis standard (default) i installationerne, og designet er blevet optimeret for at sikre bedre visuel konsistens på tværs af platformen.

• Lederhåndtering: Under engagementsfanen er der nu et tydeligt felt, der viser, hvem lederen er. Der er ligeledes foretaget tekniske justeringer i OPUS-integrationen for at understøtte personer med flere lederroller.

–

Læs nyhedsbrevet for Q2 2024 her

Status på udrulning og øget fleksibilitet

Kvartalets nyhedsbrev dækker udviklingen i OS2mo i første kvartal af 2024, hvor der især har været fokus på at optimere den nye brugergrænseflade, styrke performance og forberede platformen til event-drevne integrationer.

Nøglepunkter fra Q1 2024:

• Ny brugergrænseflade (GUI) i test: Den nye GUI er i aktiv test, og der er implementeret en række feedback-baserede forbedringer, herunder:

  • Mulighed for at datostyre organisationssammenkoblinger.
  • Ensartet visning af nedarvede ledere 
  • Fremvisning af enhedsnummer og lettere navigation (KLE-nummer søgning, toggle-knap).

• Performanceoptimering: Der er gennemført betydelige optimeringer, som har resulteret i op til seks gange hurtigere opstartstid for MO og reduceret hukommelsesforbrug.

• Forberedelse til event-baserede integrationer: Arbejdet med hændelsesbaserede integrationer fortsætter for at sikre, at opdateringer kan ske øjeblikkeligt, når data ændres i kildesystemer (fx lønsystemer). Dette understøttes også af forbedringer i SD-Tool+ for SD-kommuner.

• GraphQL opdateringer: En række nye funktionaliteter er tilføjet, herunder rekursiv søgning i organisationsenheder, filtrering af org-units via engagementer og muligheden for temporalitet i svar uafhængigt af filterdato.

• Forenkling af MO-stakken: En væsentlig omstrukturering af MOs arkitektur er gennemført. Ved at kalde direkte til databasen i stedet for via HTTP-kald er koden simplificeret, performance øget, og processen har åbnet op for hurtigere test-suite og CI-pipeline.Derudover indeholder nyhedsbrevet information om opgraderingen af Keycloak (sikkerhed og kontrolpanel) og øget fokus på integrationstests for højere kodekvalitet.

–

Læs nyhedsbrevet for Q1 2024 her

Nye tiltag i OS2mo: Fremtiden er hændelsesbaseret

Dette nyhedsbrev er målrettet både eksisterende brugere, der søger et overblik over de seneste tiltag, og organisationer, der overvejer at implementere OS2mo. Vi dykker ned i platformens kerneudvikling, hvor fokus har været på automatisering, datakontrol og integrationsevne.

Nøglepunkter fra oktober 2023:

• Straksopdatering: Et centralt fokus er skiftet til hændelsesbaserede integrationer, der sikrer, at aftagersystemer modtager opdateringer fra OS2mo løbende (“on the fly”).

• Nye “On the fly” Integrationer: Dette gælder nu for Active Directory (AD), FK Organisation og Omada (“vikar-løsningen”), hvilket muliggør hurtigere onboarding og rettighedstildeling.

• SQL-integration: Data kan meget snart opsnappes af SQL-databaserne inden for få minutter.

• Auditlog: En ny auditlog giver et fuldt overblik over, hvem der har foretaget hvilke læse- eller skrivehandlinger i MO, og hvornår det skete. Loggen kan konsulteres via GraphQL-API’et.

• Organisationsopmærkning: Mulighed for at opmærke organisationen i flere-i-én (f.eks. linjeorganisation, administrativ organisation). Dette tillader brugere at skjule enheder/organisationer, de ikke ønsker at arbejde med, og differentiere, hvilke data der sendes til aftagersystemer.

• Stillingsbetegnelser (følsomme data): Stillingsbetegnelser kan nu markeres som følsomme, så de kan indgå i MO som det fulde datagrundlag, men ikke udstilles i aftagersystemer.

• Lederhåndtering (SD-Kommuner): MO kan nu automatisere håndteringen af ledere. Dette sker enten ved automatisk at flytte ledere til den rette linjeorganisationsenhed baseret på “Leder-kasser” i SD-Løn eller ved at flytte lederens ansættelse, når personen er sat som leder i MO.

• Email-notifikationer: En mekanisme er udviklet, der muliggør automatisk notifikation via e-mail ved hændelser i MO (f.eks. når en lederstilling bliver vakant).

–

Læs nyhedsbrevet for oktober 2023 her

Hurtigere jobs og forberedelse til straksopdateringer

Dette nyhedsbrev dækker de tekniske og funktionelle opdateringer i OS2mo i perioden marts – april 2023. Udviklingen har især fokuseret på systemoptimering, hurtigere databehandling og udvidelse af API-funktionaliteten.

Nøglepunkter fra marts-april 2023:

• Parallelle jobs: Export-jobs uden afhængigheder afvikles nu parallelt frem for sekventielt. Dette medfører hurtigere jobafvikling ( klar om morgenen) og sikrer, at et fejlet job ikke stopper andre uafhængige processer.

• Instant primærberegning: Beregningen af primærengagementer (“Calculary primary”) er blevet hændelsesbaseret og sker nu øjeblikkeligt, hvilket erstatter den tidligere timelange proces.

• Klar til straksopdateringer: OS2mo er nu forberedt til at sende beskeder om ændringer ud til andre systemer.

• Objectguid synkronisering: Objectguid fra Active Directory hentes og udstilles nu hændelsesbaseret under IT-fanen, hvilket er vigtigt for adgangsgivende attributter til eksterne systemer.

• CPR-endpoint: Et nyt endpoint i API’et gør det muligt at finde brugere med invalide CPR-numre samt tilføje manglende CPR-numre.

• Fiktive CPR-numre: Det er nu muligt at oprette brugere med fiktive CPR-numre (til f.eks. AD-robotter), selvom CPR-integrationen er slået til.

• KLE-numre termination: KLE-numre kan nu termineres (påført slutdato) direkte i brugergrænsefladen.

• Opgradering af OS2sync: Opgradering til version 3.0.8 understøtter bl.a. synkronisering af fremtidige brugere og afsendelse af fastnetnummer til FK Organisation.

• Organisationsdiagrammet: Søgning er performanceoptimeret, og der er tilføjet variabilitet til ekskludering af visse typer medarbejdere og afdelinger.

• Udgåede enheder i FK Organisation: Enheder, der flyttes til en “skralde”-enhed i lønsystemet, termineres nu automatisk (påsat slutdato) i FK Organisation.

–

Læs nyhedsbrevet for marts-april 2023 her

Fokus på AD-integration og effektiv datahåndtering

Velkommen til det første nyhedsbrev om OS2mo fra Magenta og OS2mo-Sekretariatet. I de første to måneder af 2023 har udviklingen især været koncentreret om at optimere integrationen med Active Directory (AD), styrke lederhåndteringen og forbedre processerne for on- og offboarding.

Nøglepunkter fra januar-februar 2023:

• Øjeblikkelig synkronisering med AD: Integrationen mellem MO og AD opdateres nu kontinuerligt frem for én gang i døgnet. Dette sikrer, at tildeling og fjernelse af rettigheder sker øjeblikkeligt ved ansættelse eller fratrædelse.

• Brugernavnsgenerator: En ny generator kan automatisk oprette unikke brugernavne, e-mails og UPN’er i AD baseret på en specificeret algoritme.

• “Kapellet” (midlertidig deaktivering): En ny funktion understøtter en tidsbestemt deaktivering af brugere i AD efter fratrædelse, før den endelige sletning. Dette muliggør genoprettelse af brugere med samme data inden for en given periode.

• Lederhåndtering i SD-kommuner: En ny løsning sikrer, at lederes placering i OS2mo følger lederhierarkiet i de enkelte organisationsenheder umiddelbart efter opdatering fra lønsystemet.

• Engagementsløft: Funktionalitet er tilføjet, der sikrer, at lederes engagementer flyttes til de enheder, de er blevet ledere for.

• Flytning til administrativ organisation: Via organisationssammenkoblingsmodulet flyttes medarbejdere, der importeres via lønorganisationen, nu automatisk til de tilhørende enheder i den administrative organisation.

• Rapporter til on- og offboarding: Nye rapporter giver et præcist overblik over kommende nyansættelser og fratrædelser, hvilket letter planlægningen af on- og offboarding-processer.

• Omada-integration: Data fra Omada kan nu føres direkte ind i MO, hvilket understøtter hurtig adgang til systemer for f.eks. vikarer.

• Mail-advisering ved oprettelse: Det er nu muligt at modtage en automatisk e-mailnotifikation, når en medarbejder oprettes i MO, til brug for manuel opfølgning i ikke-integrerede systemer.

–

Læs nyhedsbrevet for januar-februar 2023 her