Fire gode grunde til at din organisation skal have styr på sine data
Værdien af data stiger i takt med, at samfundet i stigende grad sætter mere fokus på datasikkerhed. Data er ikke længere blot tal og informationer, men en værdifuld ressource, der både kan udnyttes og – desværre – misbruges. Derfor er det utrolig vigtigt, at man som organisation har styr på, hvilke data man har liggende, hvor de opbevares og hvad de bruges til.
Der er mange organisatoriske fordele ved at have kontrol over sine data, og i sidste ende handler det om, at dine data er sikre og håndteres korrekt.
Læs også: Hvad er datasikkerhed og GDPR?
Her er fire gode grunde til at I skal holde styr på datasikkerheden:
1. Omdømme
At have styr på datasikkerheden kan styrke din organisations omdømme. Et godt omdømme kan hjælpe med at differentiere din organisation fra konkurrenterne og øge sandsynligheden for, at kunderne vælger netop jer. Med kontrol over data og gode sikkerhedsprocedurer kan I demonstrere over for jeres kunder, at I prioriterer deres sikkerhed og interesser. Dette kan ikke alene forbedre jeres kundetilfredshed, men i sidste ende også få en positiv indvirkning på organisationens økonomi.
2. Lavere risiko for bøder
Du har sikkert før set overskrifter som: “Datatilsynet indstiller indsæt organisation til bøde på indsæt beløb”. De mange overskrifter afspejler en direkte konsekvens af manglende kontrol over datasikkerheden – nemlig bøder, som hurtigt kan blive meget dyre. Ved at sikre, at I overholder GDPR-lovgivningen og har styr på jeres data, kan I minimere risikoen for at få bøder, samtidig med at I sikrer, at jeres kunders data bliver behandlet korrekt og ansvarligt. Det er da en win-win.
3. Medarbejderne kan føle sig trygge i behandlingen af data
Et påbud eller en bøde på grund af brud på GDPR-lovgivningen sender ikke kun et dårligt signal til jeres kunder, men kan også skabe udfordringer internt i din organisation. Medarbejdere, der har en oplevelse af, at de i årevis har udført deres arbejde efter bogen, kan pludselig få besked om, at de uvidende har overtrådt lovgivningen. Dette kan virke demotiverende og påvirke medarbejdertilfredsheden og effektiviteten i organisationen negativt.
4. Oprydning bliver mere overskuelig
Store mængder af ustrukturerede data kan være uoverskuelige og tidskrævende at håndtere. Det kan være svært at finde et sted at starte, og man kan stadig være usikker på, om man overhovedet overholder GDPR-reglerne – især fordi disse regler udvikler sig og opdateres over tid. Processen kan dog blive langt mere overskuelig, hvis I har overblik over jeres data og har implementeret klare procedurer for oprydning og håndtering af data i jeres organisation. Med sådanne forberedelser kan I nemt tilpasse jer de nye regler, samtidig med at I fastholder kontrollen over jeres datasikkerhed og sparer både tid og penge.
At holde styr på jeres data handler altså ikke kun om at overholde lovgivning og retningslinjer, men kan have indflydelse på både økonomi, omdømme og kunde- og medarbejdertilfredshed. Hvis dét ikke er grund nok til at prioritere datasikkerheden, så ved vi ikke, hvad der er.
Download vores tjekliste til hvordan man holder styr på GDPR her.
