Når datahygiejne og kulturoplevelser går hånd i hånd

Når folk tænker på spillestedet VEGA, vil det næppe være datahygiejne, der vil springe frem som den første association – men snarere uforglemmelige koncerter og musikalske oplevelser i verdensklasse. 

Datahygiejne er dog også en vigtig prioritet for det københavnske spillested, der siden april 2024 har været brugere af OSdatascanner til oprydning af følsomme og fortrolige persondata i mails, filer og netværksdrev.  

Kevin Yusibov Thomsen er Bar- og it-manager hos VEGA, og som titlen antyder, er han – ud over at stå for spillestedets udskænkning – ansvarlig for at implementere og vedligeholde it-løsninger, der understøtter organisationen. En af de it-løsninger er OSdatascanner, og Kevin fremhæver i den forbindelse: 

“Vi havde et behov for at rydde op i vores mails og filer på netværksdrevet, og vi ville gerne undgå det manuelle arbejde, der normalt er forbundet med en sådan oprydning. Vi ledte efter en automatiseret løsning, der kunne lette denne byrde og sikre, at vi håndterer persondata korrekt.”

Som mange andre virksomheder har VEGA mange korrespondancer med eksterne parter –  herunder koncertgæster, leverandører, artister, bookingbureauer m.fl, og for Kevin og hans kolleger er det vigtigt, at disse relationer kan føle sig trygge: 

“Det er vigtigt for os at være GDPR-compliant i vores datahåndtering i forbindelse med disse relationer. Vi har generelt et stort fokus på GDPR-arbejde, og vi arbejder hver dag på at sikre, at vores processer er veldokumenterede gennem brugen af diverse understøttende værktøjer – bl.a. OSdatascanner.

Vi scanner i øjeblikket primært efter CPR-numre i mails, filer og på netværksdrev, da disse oplysninger ofte kan ligge gemt i korrespondancer og dokumenter, hvor de ikke længere er nødvendige. Derudover er vi i gang med at udvide vores scanninger til også at omfatte andre typer følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger, religiøs overbevisning, race og etnicitet. Det er vigtigt for os, at vores relationer kan føle sig helt trygge i kommunikationen med os.”