Sådan giver OS2mo HR det fulde overblik over organisationens fortid, nutid og fremtid
Som HR-fagperson er man afhængig af, at organisations- og medarbejderdata er korrekte, tilgængelige og til at stole på. Manglende overblik, manuelle rettelser eller usikre datakilder kan hurtigt skabe fejl, forsinkelser og unødvendigt administrativt arbejde.
OS2mo er udviklet netop for at løse disse udfordringer. Systemet fungerer som den centrale kilde til sandhed for hele organisationens struktur og personaleinformation – og er bygget til at gøre HR’s arbejde lettere, mere sikkert og markant mere effektivt. Nedenfor kan du se de centrale funktioner, som systemet tilbyder, der gør hverdagen lettere for en HR-medarbejder.
- Smart lederhåndtering og organisationsstyring: Let oprettelse, vedligeholdelse og nedlæggelse af lederroller. OS2mo sikrer entydighed i lederansvar, håndterer ledige stillinger og nedarvning. Lederroller afsluttes automatisk ved fratrædelse med notifikation til relevant postkasse.
- MED/TR-Organisation: Understøtter lovpligtigt vedligehold af MED/TR-strukturer. Mulighed for at opbygge et komplet hierarki af enheder uafhængigt af linjeorganisationen og tilknytte repræsentanter (TR, AMR) med angivelse af faglige organisationer.
- Beskyttelse af følsomme stillingsbetegnelser, adresser og personoplysninger: OS2mo kan filtrere følsomme stillingsbetegnelser, adresser og CPR-navne fra, før de eksporteres til aftagersystemer, hvilket sikrer overholdelse af databeskyttelsesregler.
Disse funktioner sikrer, at HR ikke skal bruge tid på manuelle rettelser, opsamlinger eller koordinering på tværs af systemer. Du får en stabil, korrekt og GDPR-sikker datakilde, der kan deles med hele organisationen uden risiko for fejl.
- Sporbarhed: Alle ændringer gemmes med tidsstempel, hvilket muliggør præcis sporing af historiske data og af hvem, der har foretaget ændringen.
- Notifikationsservice: Systemet sender automatiske e-mailnotifikationer ved kritiske HR-hændelser, som fx når en leder fratræder.
Eksport til eksterne systemer: OS2mo fungerer som central sandhedsbrønd for HR-systemer:
- plan2learn: Leverer data (Bruger, Organisation, Engagement, Stillingskode, Leder) til kompetenceudviklingssystemet.
- SafetyNet: Sender data til EG SafetyNet til behandling af arbejdsmiljø- og HR-informationer, inkl. data fra MED-organisationen.
- EMUS: Eksporterer data om engagementer, enheder og ledere til brug i Medarbejderudviklingsskemaet (musskema.dk).
Organisationsdiagrammet er et dynamisk opslagsværk, der gør OS2mo’s organisationsdata (både linje- og MED-organisationen) tilgængelige for alle.
- Realtidsopdatering: Diagrammet opdateres ‘on-the-fly’, når data ændres i OS2mo, og sikrer, at informationen altid er i sync.
- Detaljevisning: Viser enheder i en hierarkisk struktur med mulighed for at folde underenheder ud. Ved klik vises detaljer for enheden (leder, kontaktinfo) og individuel person (ansættelsestype, stillingsbetegnelse, kontaktinformation).
- Fleksibilitet: Mulighed for at håndtere flere separate organisationer (fx linjeorganisationen og MED/TR-organisationen).
- Brugervenlighed: Inkluderer en søgefunktion efter navn/enhed, er fuldt responsivt (fungerer på alle skærme) og lever op til tilgængelighedskrav.
Organisationsdiagrammet fungerer som en fælles sandhed, hvor både ledere, medarbejdere og HR hurtigt finder det, de søger. Det reducerer antallet af henvendelser til HR og styrker gennemsigtigheden i hele organisationen.
OS2mo tilbyder også en unik “tidsmaskine”-funktionalitet. Denne funktion gør det muligt for HR at se præcist, hvordan organisationen og medarbejderne har set ud på enhver historisk dato og hvordan de vil se ud i fremtiden (f.eks. efter en omorganisering eller ved fremtidige ansættelser/fratrædelser). Dette giver HR et værktøj til planlægning og historisk audit.
Organisationsdiagrammet er et dynamisk opslagsværk, der gør OS2mo’s organisationsdata (både linje- og MED-organisationen) tilgængelige for alle.
- Realtidsopdatering: Diagrammet opdateres ‘on-the-fly’, når data ændres i OS2mo, og sikrer, at informationen altid er i sync.
- Detaljevisning: Viser enheder i en hierarkisk struktur med mulighed for at folde underenheder ud. Ved klik vises detaljer for enheden (leder, kontaktinfo) og individuel person (ansættelsestype, stillingsbetegnelse, kontaktinformation).
- Fleksibilitet: Mulighed for at håndtere flere separate organisationer (fx linjeorganisationen og MED/TR-organisationen).
- Brugervenlighed: Inkluderer en søgefunktion efter navn/enhed, er fuldt responsivt (fungerer på alle skærme) og lever op til tilgængelighedskrav.
Organisationsdiagrammet fungerer som en fælles sandhed, hvor både ledere, medarbejdere og HR hurtigt finder det, de søger. Det reducerer antallet af henvendelser til HR og styrker gennemsigtigheden i hele organisationen.
- Insights-modul: Selvbetjeningsværktøj til HR for at sammensætte ad-hoc dataudtræk til CSV-filer.
- Faste rapporter: Standardrapporter (“Alle medarbejdere”, “Medarbejdertelefonbog” m.fl.) genereres automatisk og kan hentes i brugergrænsefladen med friske data hver morgen.
Rapporteringen gør HR mere selvkørende og giver let adgang til både faste og ad-hoc dataudtræk. Det understøtter både strategisk og operativt HR-arbejde og sikrer, at alle beslutninger kan tages på et oplyst grundlag.
Samlet set er OS2mo mere end et organisationssystem. Det er et arbejdsredskab, der støtter dig i HR i at:
- holde data korrekte og opdaterede
- minimere manuelt arbejde
- sikre overholdelse af regler og krav
- skabe gennemsigtighed og sammenhæng i hele organisationen
