I Skive Kommune har de – efter implementeringen af OSdatascanner – oplevet en stor transformation af deres datahåndtering. Jes Strickertson, Databeskyttelsesrådgiver og informationssikkerhedskoordinator hos Skive Kommune, deler i denne case sine oplevelser med OSdatascanner, der har bidraget til, at kommunen i dag fremstår stærkere end nogensinde før i håndteringen af følsomme persondata.
Tilbage i 2019 – efter at have fulgt produktets udvikling nøje fra sidelinjen – tog Skive Kommune en beslutning om at implementere OSdatascanner. Valget blev taget ud fra en motivation om at forbedre kommunens datahåndtering, især i lyset af GDPR og behovet for øget informationssikkerhed.
Indkøringsfasen var ikke problemfri, da Skive Kommune valgte OSdatascanner, mens løsningen stadig var ung og upoleret. Kommunen oplevede derfor, at implementeringen tog længere tid end forventet. Meget er dog sket siden, og som Jes Stickertson fremhæver, er OSdatascanner i dag en færdig og fuld produktionsmoden løsning:
“I dag er OSdatascanner en vigtig del af kommunens digitale værktøjskasse. Der er virkelig sket meget på produktet i de seneste år”.
Som eksempler på forbedringer nævner Jes håndteringen af falske positiver og nye funktioner, der gør det meget lettere for brugerne at slette og håndtere følsomme data. Og ja, bare et langt mere strømlinet og effektivt interface.
Samarbejdet mellem Skive Kommune og Magenta har været afgørende for OSdatascanners positive udvikling. Kommunen har været aktiv i dialogen med Magenta om løsningens forbedringer og tilpasninger, og fra Magentas side er vi også meget taknemmelige for kommunens mange løsningsforslag.
Jonatan Nørgaard Pedersen, projektleder på OSdatascanner i Magenta fremhæver i den forbindelse:
“Det er kommuner som Skive, der har bidraget til at løfte OSdatascanner fra idé til til en løsning, der nu hjælper mere end 25 organisationer og kommuner med at rydde op i mails, fildrev og hjemmesider. En ting er, hvad vi planlægger og tænker, noget andet er, hvad der sker, når løsningen tages i brug hos vores kunder”.
Jes Strickertson understreger, at der med datahåndtering som en teknisk opgave også følger nogle positive, interne kulturforandringer. Ved at indføre OSdatascanner har kommunen altså både forbedret sine teknologiske processer for datahåndtering, men også skabt et miljø, hvor datahåndtering i højere grad er blevet en integreret del af medarbejdernes daglige arbejde. Og det kan kun siges at være en fantastisk sidegevinst.
Hvis du ikke kender OSdatascanner, så lad os lige for en god ordens skyld introducere jer for hinanden.
OSdatascanner er et effektivt scanningsværktøj, der sikrer GDPR compliance og høj datakvalitet i hele jeres organisation. Scanneren kan nemt kobles på de mange indbyggede datakilder, lokalt og i skyen. Hjemmesider, OneDrive, fildrev, Exchange, Office 365, Gmail – og der kan nemt tilføjes nye datakilder.
Hvis du ikke kender OSdatascanner, så lad os lige for en god ordens skyld introducere jer for hinanden.
OSdatascanner er et effektivt scanningsværktøj, der sikrer GDPR compliance og høj datakvalitet i hele jeres organisation. Scanneren kan nemt kobles på de mange indbyggede datakilder, lokalt og i skyen. Hjemmesider, OneDrive, fildrev, Exchange, Office 365, Gmail – og der kan nemt tilføjes nye datakilder.
Når folk tænker på spillestedet VEGA, vil det næppe være datahygiejne, der vil springe frem som den første association – men snarere uforglemmelige koncerter og musikalske oplevelser i verdensklasse. Datahygiejne er dog også en vigtig prioritet for det københavnske spillested, der siden april 2024 har været brugere af OSdatascanner til oprydning i mails, filer og netværksdrev.
At rydde op i organisationens data efter følsomme og fortrolige oplysninger er ikke en nem og hurtigt overstået opgave. Faktisk er det ofte en opgave, medarbejderne decideret frygter, fordi den kan være meget uoverskuelig og tidstung. Efterhånden er dataoprydning dog blevet en meget vigtig opgave for at sikre GDPR-compliance i både private og offentlige organisationer, og derfor er det relevant at overveje en dedikeret datascanner til formålet.
Mens du overvejer, hvilke datakilder jeres fremtidige datascanner skal kunne scanne – om den kan integrere med jeres nuværende setup, og om scannerens interface er intuitivt og brugervenligt – dukker endnu et spørgsmål op: Skal løsningen være open source? Men hvad betyder det egentlig for jer, hvis I vælger en open source datascanner?
Titangade 11
DK-2200 København N
+45 3336 9696
Silkeborgvej 260, 1. sal
DK-8230 Åbyhøj
+45 3336 9699
Imaneq 32 A, 3. sal
3900 Nuuk, Grønland
+299 556675
