Guide til effektiv offboarding: Luk dørene rigtigt og undgå dyre fejl
Når en medarbejder stopper, kan det midt i travlheden være nemt at overse vigtige trin i processen. Men glemmer man at have styr på sin offboarding, kan konsekvenserne være alvorlige – både for organisationens sikkerhed, økonomi og omdømme.
Læs mere om konsekvenserne ved forkert offboarding her.
En struktureret og effektiv offboarding handler om langt mere end blot at samle nøglekort ind; det drejer sig også om at sikre data, lukke licenser og skabe sporbarhed, så organisationen efter en opsigelse eller fratrædelse fortsat er tryg. Vi har derfor udarbejdet en guide til hvordan du kommer godt fra start i din offboarding proces:
Ved fratrædelse:
- Opret en fast tjekliste for alle offboardinger
- Informér relevante teams (it, løn, HR, leder).
- Planlæg vidensoverdragelse. Hvilken viden besidder medarbejderen og hvordan bliver den bedst muligt overdraget?
Sidste arbejdsdag:
- Deaktiver systemadgange (Active Directory, mail, fagsystemer). Dette kan gøres gennem et organisationsværktøj som kan hjælpe med at automatisere dette og spare dig både tid og kræfter.
- Indsaml udstyr (PC, telefon, adgangskort, nøgler). Husk at få nulstillet adgangskoder, så it kan tilgå hardware og klargøre det til næste medarbejdere.
- Afslut licenser og abonnementer. Dette kan også automatiseres gennem et organisationsværktøj.
Efter fratrædelse:
- Dokumentér hvornår adgange blev lukket.
- Fjern medarbejderen fra distributionslister og interne systemer.
- Overvej eventuelt at afholde en exit-samtale internt i virksomheden for at lære af erfaringerne.
Husk: Mange organisationer betaler for licenser til tidligere ansatte i månedsvis. Automatisering kan lukke adgange og frigøre licenser med det samme – og skabe fuld sporbarhed til revision.
En professionel offboarding sikrer ikke kun, at virksomheden undgår tab og sikkerhedsbrist – den sender også et godt signal til tidligere medarbejdere, som kan blive ambassadører for virksomheden.
